السجل العدلي في المغرب: كيف تطلبه، ما الوثائق المطلوبة، وكم ثمنه؟

قد تجد في لائحة الوثائق عبارة قصيرة مثل «السجل العدلي» من دون شرح. هنا يبدأ الارتباك: هل تذهب إلى المحكمة؟ هل تتوجه إلى دائرة الشرطة؟ وهل المطلوب هو البطاقة رقم 3 أم بطاقة السوابق المعروفة عند كثير من المغاربة باسم «الفيشة الأنثروبومترية»؟ هذا الدليل يحدد لك الوثيقة والجهة والخطوات قبل أن تضيع وقتك في طابور لا يخص طلبك.

محتويات الدليل

1. هل هذا هو المستند الذي تحتاجه؟
2. السجل العدلي أم الفيشة الأنثروبومترية؟
3. ما الذي تجهزه قبل فتح الطلب؟
4. طريقة الطلب عبر الإنترنت خطوة بخطوة
5. طرق التوصل والتكاليف
6. ماذا تفعل عند اختيار السحب من المحكمة؟
7. كيف تتابع الطلب؟
8. إذا تأخر الطلب أو كانت المعلومات خاطئة
9. هل للسجل العدلي مدة صلاحية ثابتة؟
10. أسئلة يطرحها المغاربة كثيرًا

هل هذا هو المستند الذي تحتاجه؟

البطاقة رقم 3 وثيقة شخصية. يطلبها الناس غالبًا لإتمام ملف عمل، أو التسجيل في مباراة، أو الحصول على ترخيص، أو استكمال إجراء لدى إدارة. لكن الجهة التي تستقبل الملف هي التي تحدد الوثيقة المطلوبة، وليس الاسم الذي اعتدت سماعه في الحي أو المقهى.

ارجع إلى الإعلان أو الورقة التي سلمتك إياها الإدارة. إن وجدت عبارة «السجل العدلي، البطاقة رقم 3»، تابع الخطوات أسفله. إن وجدت «بطاقة السوابق»، فتلك خدمة أخرى لدى الأمن الوطني. وإذا كانت العبارة مبهمة، اتصل بالجهة المستقبلة واسألها سؤالًا مباشرًا: «واش المطلوب البطاقة رقم 3 ديال السجل العدلي ولا بطاقة السوابق؟» سؤال واحد قد يوفر عليك طلب وثيقة لن يقبلها الموظف.

السجل العدلي أم الفيشة الأنثروبومترية؟

في المغرب يتداول الناس اسمين: السجل العدلي والفيشة الأنثروبومترية. الوثيقتان ليستا الشيء نفسه، حتى لو كانت كل واحدة منهما مرتبطة بالسوابق.

الوثيقة التي يطلبها ملفك	إلى أين تتوجه؟	كيف تطلبها؟
السجل العدلي	وزارة العدل أو المحكمة المختارة	يمكن طلبه عبر بوابة السجل العدلي، ثم التوصل به إلكترونيًا أو بالبريد المضمون أو سحبه من المحكمة
الفيشة الأنثروبومترية اسمها الرسمي لدى الأمن: بطاقة السوابق	مصالح الأمن الوطني	تُطلب وفق المسطرة التي تحددها المديرية العامة للأمن الوطني

قد ترى في بوابة وزارة العدل أو في نص قانوني عبارة «البطاقة رقم 3». هذا هو الاسم القانوني للمستخرج الذي يحصل عليه الشخص من سجله العدلي، وليس بطاقة مستقلة عليك البحث عنها في إدارة أخرى.

ما الذي تجهزه قبل فتح الطلب؟

الطلب الإلكتروني بسيط عندما تكون المعلومات أمامك. أما ملء الخانات من الذاكرة، خصوصًا مكان الازدياد أو طريقة كتابة الاسم، فقد يخلق اختلافًا مع بيانات الهوية. جهز الآتي:

• بطاقة التعريف الوطنية أو وثيقة الهوية التي ستعتمد عليها في الطلب.
• الاسم العائلي والشخصي وتاريخ ومكان الازدياد كما تظهر في الوثائق الرسمية.
• بريدًا إلكترونيًا ورقم هاتف تستعملهما فعلًا، حتى لا تضيع رسالة التأكيد أو المتابعة.
• صورة أو نسخة واضحة من الوثائق التي ستطلبها منك البوابة بحسب حالتك.
• اختيار مسبق لطريقة التوصل: بريد إلكتروني، بريد مضمون، أم سحب من محكمة.
• وسيلة أداء إلكتروني إذا اخترت البريد المضمون.

إذا كنت مولودًا خارج المغرب، اختر «الخارج» في بداية الطلب. السجل العدلي الوطني في وزارة العدل بالرباط هو المختص، من حيث الأصل، بسجلات المولودين خارج المملكة، سواء كانوا مغاربة أو أجانب. أما المولودون داخل المغرب فتمسك سجلاتهم المراكز المحلية بالمحاكم الابتدائية بحسب دائرة مكان الازدياد. الخدمة الإلكترونية خففت الحاجة إلى السفر إلى محكمة مكان الازدياد، لذلك لا تفترض أنك ملزم بالرجوع إلى مدينتك لمجرد أن عقد ازديادك مسجل هناك.

طريقة طلب السجل العدلي عبر الإنترنت خطوة بخطوة

ادخل إلى الشباك الإلكتروني للسجل العدلي التابع لوزارة العدل. تأكد من اسم النطاق قبل إدخال بياناتك: يجب أن ينتهي بـ justice.gov.ma.

1. اقرأ شروط الاستعمال ووافق عليها. لا يمكن بدء المسطرة قبل اختيار خانة القبول.
2. اختر مكان الازدياد: داخل المغرب أو خارجه. هذا الاختيار يوجهك إلى المسار المناسب.
3. أثبت هويتك بالطريقة التي تعرضها البوابة. اتبع الشاشة بحسب نوع بطاقة التعريف والتجهيز الذي تستعمله. خيار التوصل الإلكتروني قد يتطلب هاتفًا يدعم تقنية NFC للتحقق من الهوية.
4. املأ الاستمارة بهدوء. طابق الاسم وتاريخ ومكان الازدياد ورقم وثيقة الهوية مع الوثائق التي أمامك.
5. حمّل المرفقات المطلوبة. صور الورقة كاملة، من دون قطع الحواف، وتأكد أن الأرقام والحروف مقروءة قبل الضغط على الإرسال.
6. راجع الملخص. لا تمر سريعًا من شاشة التأكيد؛ راجع كل خانة لأن الخطأ الصغير قد يفرض عليك إعادة الطلب.
7. اختر طريقة التوصل. المحكمة، البريد المضمون، أو البريد الإلكتروني عندما تتوفر شروطه التقنية.
8. أتمم الإرسال واحفظ رقم الطلب. خذ لقطة شاشة أو دوّن الرقم في مكان آمن. هذا هو المرجع الذي ستحتاجه للتتبع أو السحب.

طرق التوصل بالسجل العدلي والتكاليف

طريقة التوصل	التكلفة المعلنة رسميًا	متى تناسبك؟	ما الذي تنتبه إليه؟
البريد الإلكتروني	مجانية	إذا استوفيت شروط التحقق الإلكتروني وتريد الوثيقة من دون تنقل	تحتاج البوابة حاليًا إلى مسار تحقق بالهوية، وقد تطلب هاتفًا يدعم NFC
البريد المضمون داخل المغرب	25 درهمًا، وهي مصاريف خدمة بريد المغرب	إذا تعذر عليك الذهاب إلى المحكمة وتريد التوصل في عنوانك	اكتب العنوان بدقة وأتمم الأداء الإلكتروني
البريد المضمون خارج المغرب	40 درهمًا، وهي مصاريف خدمة بريد المغرب	للتوصل إلى عنوان خارج المملكة	راجع العنوان الدولي ووسائل الاتصال قبل الأداء
السحب من المحكمة	صفحة الخدمة العامة لا تعرض رسم توصيل لهذه القناة	إذا كانت المحكمة قريبة أو أردت تسلم نسخة مباشرة	لا تذهب من دون رقم الطلب ووثيقة إثبات الهوية، وانتظر ظهور الجاهزية في التتبع

هذه المبالغ تخص طريقة التوصل كما تعرضها وزارة العدل، وليست ثمنًا تفرضه جهة خاصة لإعداد الطلب. لا ترسل بيانات بطاقتك البنكية في رسالة أو عبر رابط وصلك من شخص. نفّذ الأداء من داخل المسار الرسمي فقط.

ماذا تفعل عند اختيار السحب من المحكمة؟

اختر المحكمة التي تستطيع الوصول إليها فعلًا، لا المحكمة التي ظهرت أولًا في اللائحة. بعد إرسال الطلب، احتفظ بمرجعه وتابع حالته قبل التنقل. عندما يصبح جاهزًا، توجه إلى المحكمة التي اخترتها ومعك أصل وثيقة الهوية ورقم الطلب. اسأل داخل المحكمة عن مصلحة السجل العدلي أو الشباك المخصص للسحب.

الوثيقة تُسلَّم لصاحبها بعد التحقق من هويته. وإذا كان شخص آخر سيتسلمها نيابة عنك، فالقانون يشترط توكيلًا رسميًا خاصًا، وليس مجرد نسخة من بطاقتك أو رسالة عادية بخط اليد. لا ترسل قريبًا إلى المحكمة قبل إعداد التوكيل المطلوب والتأكد من الوثائق التي ستثبت هويته.

كيف تتابع الطلب من دون الرجوع إلى المحكمة كل يوم؟

في الصفحة الرئيسية للبوابة ستجد «متابعة الطلب». يوضح دليل المستعمل الرسمي أن التتبع يعتمد على رقم الطلب، ونوع وثيقة التعريف، ورقمها. أدخلها كما استُعملت في الطلب الأول. إذا ظهر أن الطلب ما زال قيد المعالجة، فلا تنشئ طلبات متكررة في اليوم نفسه؛ قد تنتهي بأرقام متعددة ولا تعرف أيها تعتمد عند السحب.

لا تعِد الجهة التي تنتظر الملف بموعد لم تؤكده البوابة. صفحة الخدمة الحالية لا تحدد أجلًا موحدًا يصلح لكل الطلبات وطرق التوصل. إذا كان آخر أجل للمباراة قريبًا، اطلب الوثيقة مبكرًا واحتفظ بإثبات الطلب، لكن اعلم أن إثبات الطلب لا يعوض السجل العدلي إلا إذا وافقت الجهة المستقبلة صراحة.

إذا تأخر الطلب أو كانت المعلومات خاطئة

الطلب لا يظهر في التتبع

راجع رقم الطلب ورقم وثيقة التعريف، ولا تخلط بين الصفر وحرف أو بين رقم طلب قديم وآخر جديد. ابحث أيضًا في رسالة التأكيد. إذا بقي المشكل، استعمل قنوات التواصل الرسمية للوزارة أو اسأل مصلحة السجل العدلي في المحكمة التي اخترتها، ومعك الرقم ووقت تقديم الطلب.

وجدت خطأ في الاسم أو تاريخ الازدياد

لا تقدم الوثيقة الخاطئة لملفك على أمل أن يتجاوزها الموظف. إذا كان الخطأ في البيانات التي أدخلتها أنت، استفسر عن تصحيح الطلب أو إعادة تقديمه. وإذا كان البيان الخاطئ موجودًا في السجل نفسه، فالموضوع مختلف: قانون المسطرة الجنائية يسمح بالمطالبة بتصحيح بيان مضمن في السجل العدلي، ويُقدَّم طلب التصحيح إلى رئيس المحكمة التي أصدرت المقرر المعني. هذه ليست خانة تعديل عادية داخل الموقع، وقد تحتاج إلى وثائق تثبت الخطأ.

وصلتك رسالة أو رابط مشبوه

لا تدخل رقم بطاقتك الوطنية أو بيانات الأداء في صفحة لا تحمل نطاق وزارة العدل أو مزود الأداء الذي فتحته البوابة الرسمية. ابدأ دائمًا من موقع الوزارة، لا من رابط متداول في مجموعة واتساب.

هل للسجل العدلي مدة صلاحية ثابتة؟

لا تتعامل مع عبارة «ثلاثة أشهر» كقاعدة واحدة لجميع الملفات. بعض الإدارات والمساطر تنص في لائحتها على وثيقة مسلمة منذ أقل من ثلاثة أشهر، لكن الشرط مرتبط بالإجراء الذي ستودع فيه الوثيقة. اقرأ إعلانك أنت. قد تطلب الجهة وثيقة أحدث، وقد تحدد تاريخًا مختلفًا، وقد لا تذكر مدة أصلًا.

الحل العملي: لا تطلب السجل العدلي قبل أشهر طويلة من موعد الإيداع، ولا تنتظر اليوم الأخير. اطلبه عندما تتأكد من فتح الترشيح أو من لائحة الوثائق، ثم راجع تاريخ الإصدار عند إضافته إلى الملف.

أخطاء تؤخر الملف أو تجعلك تطلب الوثيقة الخطأ

• طلب بطاقة السوابق بينما الإعلان يذكر البطاقة رقم 3، أو العكس.
• كتابة مكان الازدياد كما هو معروف شعبيًا بدل الصيغة الموجودة في الوثائق.
• رفع صورة ضبابية أو مقصوصة من بطاقة التعريف.
• اختيار محكمة بعيدة ثم اكتشاف أن السحب منها صعب.
• نسيان رقم الطلب وعدم القدرة على تتبعه بسهولة.
• الذهاب إلى المحكمة قبل التحقق من جاهزية الوثيقة.
• افتراض أن مدة ثلاثة أشهر مفروضة في كل الحالات من دون قراءة إعلان الجهة.

أسئلة يطرحها المغاربة كثيرًا

هل يمكنني طلب البطاقة رقم 3 من مدينة غير مدينة ازديادي؟

نعم، الخدمة الإلكترونية تتيح لك اختيار محكمة للسحب، كما تتيح التوصل بالبريد أو إلكترونيًا عند استيفاء الشروط. أعلنت وزارة العدل أن الخدمة تسمح بالحصول على المستخرج من داخل المغرب أو خارجه من دون إلزامية التنقل إلى محكمة مكان الازدياد.

هل يمكن لأخي أو زوجي سحبها مكاني؟

ليس بمجرد صلة القرابة. المادة 668 من قانون المسطرة الجنائية تشترط توكيلًا رسميًا خاصًا لتسليم البطاقة رقم 3 لغير صاحبها.

هل البطاقة رقم 3 تعرض كل شيء في السجل؟

لا. القانون يحدد ما يدرج فيها، وهي ليست نسخة كاملة من جميع بيانات البطاقة رقم 1. تنص المادة 667 على أنها بيان بالأحكام بعقوبات سالبة للحرية من أجل جناية أو جنحة، مع استثناءات قانونية، منها عقوبات مُحيت بسبب رد الاعتبار أو أحكام أوقف تنفيذها وفق الشروط المذكورة في المادة.

هل الطلب عبر البريد الإلكتروني مجاني؟

نعم، تصف وزارة العدل التوصل عبر البريد الإلكتروني بأنه خدمة مجانية. أما البريد المضمون فمصاريفه المعلنة 25 درهمًا داخل المغرب و40 درهمًا خارجه.

ماذا أحمل معي إلى المحكمة؟

احمل أصل وثيقة إثبات الهوية ورقم الطلب. وإذا كان السحب بواسطة شخص آخر، يلزم توكيل رسمي خاص إضافة إلى وثائق إثبات الهوية المطلوبة. من الأفضل أن تتحقق من حالة الطلب قبل التنقل.

المصادر الرسمية المعتمدة

---

تنبيه: هذا الدليل يشرح الإجراء بصورة عامة ولا يعوض جواب الجهة التي ستستقبل ملفك أو استشارة قانونية تناسب وضعك. إذا وجدت خطأ في بيانات سجلك، تعامل معه كطلب تصحيح رسمي ولا تكتفِ بتعديل ملف إلكتروني.