كيف تحصل على الدفتر العائلي في المغرب؟ وما المقصود بالسجل الإلكتروني؟

الرئيسية ← الوثائق والإدارة ← السجل العائلي

آخر مراجعة: 12 شتنبر 2026

يسميه كثير من المغاربة «الدفتر العائلي» أو «كناش الحالة المدنية»، بينما يستعمل القانون الجديد تعبير السجل العائلي الإلكتروني. الغرض واحد تقريبًا: جمع البيانات الأساسية المتعلقة بالزوجين والأطفال وتحيينها عند الزواج أو الطلاق أو الوفاة، لكن طريقة الحفظ والحصول على النسخ أصبحت مرتبطة بالمنظومة الرقمية للحالة المدنية.

ما الفرق بين الدفتر العائلي والسجل العائلي الإلكتروني؟

الدفتر الورقي وثيقة عرفها المغاربة منذ سنوات، وتدرج فيها بيانات الزواج وولادات الأبناء وبعض التغييرات العائلية. أما القانون رقم 36.21 المتعلق بالحالة المدنية ومرسومه التطبيقي رقم 2.22.04 فأسسا سجلًا وطنيًا ومنظومة رقمية تربط مكاتب الحالة المدنية والمصالح القنصلية.

السجل العائلي الإلكتروني يستخرج بياناته من رسوم الحالة المدنية والبيانات المضمنة في النظام: هوية الزوجين، الزواج أو انحلاله، والأبناء والتغييرات المسجلة. ويمكن طلب نسخة مطابقة للأصل منه بدل الاعتماد على دفتر لا تعكس صفحاته دائمًا آخر تحيين.

من يحق له طلب نسخة من السجل العائلي؟

يقرر التنظيم المتعلق بالسجل العائلي الإلكتروني حق المواطن المغربي المتزوج والمسجل في السجل الوطني في طلب نسخة مطابقة للأصل. وتتاح النسخة لكل من الزوجين، كما تشمل الحالات التي تحتاج فيها المرأة المطلقة ولها طفل أو الولي القانوني إلى النسخة، وتوجد أحكام خاصة بالأم التي يكون أب طفلها مجهولًا.

هذا أوسع من التصور القديم الذي كان يحصر التعامل اليومي مع الدفتر في الزوج. فإذا قيل لك إن الطلب لا يمكن أن يقدمه إلا الأب أو الزوج، اطلب من المصلحة التحقق من القواعد الخاصة بالسجل الإلكتروني ومن صفتك في الحالة المعروضة.

ما الوثائق التي تجهزها؟

القائمة العملية قد تختلف بحسب ما إذا كانت البيانات مدمجة أصلًا في السجل الوطني وبحسب المكتب أو القنصلية، لكن من المفيد تجهيز:

• البطاقة الوطنية للتعريف الإلكترونية لصاحب الطلب.
• بيانات أو نسخة عقد الزواج، خصوصًا إذا كان الزواج حديثًا أو أبرم خارج المغرب.
• بيانات رسوم ولادة الزوجين والأطفال، أو النسخ المطلوبة عند غياب الربط الرقمي.
• الدفتر العائلي القديم إن وجد، خصوصًا عند طلب تحيين أو تعويض نسخة ورقية.
• حكم الطلاق أو الوثيقة المثبتة لانحلال الزواج إذا لم يظهر التحيين في النظام.
• وثيقة الولاية أو النيابة القانونية عند تقديم الطلب بهذه الصفة.
• تصريح الضياع عند طلب بدل وثيقة ورقية مفقودة، إذا طلبته المصلحة المختصة.

خطوات الحصول على النسخة

1. تحقق من تسجيل الوقائع الأساسية: الزواج وولادات الأطفال وأي طلاق أو وفاة يجب أن تكون مقيدة ومحيّنة.
2. توجه إلى مكتب الحالة المدنية: يتيح التنظيم طلب النسخة من مكاتب الحالة المدنية في إطار المنظومة الوطنية، كما توجد قنوات قنصلية للمغاربة بالخارج.
3. قدم هويتك وصفة الطلب: زوج، زوجة، مطلقة لها طفل، ولي قانوني أو حالة خاصة أخرى.
4. صحح النقص قبل النسخ: إذا كان طفل أو زواج غير ظاهر، قدم ما يثبت الواقعة لبدء التحيين بدل قبول نسخة ناقصة.
5. راجع الأسماء والتواريخ: قارن العربية واللاتينية وأرقام الرسوم قبل مغادرة المصلحة.
6. اسأل عن مدة صلاحية النسخة: القانون لا يجعل كل نسخة منتهية تلقائيًا بعد مدة واحدة، لكن الإدارة التي ستتسلمها قد تشترط وثيقة حديثة.

ماذا لو كان الزواج أو أحد الأطفال مسجلًا خارج المغرب؟

إذا تزوجت خارج المغرب، لا يكفي أن يكون العقد صحيحًا في بلد الإقامة حتى يظهر تلقائيًا في السجل المغربي. يجب استكمال الإيداع أو التضمين لدى المصالح القنصلية أو الجهات المغربية المختصة حسب الحالة. يمكنك الرجوع إلى دليل الزواج من أجنبي أو أجنبية في المغرب إذا كانت وضعية الزواج مختلطة.

وبالنسبة للولادة خارج المغرب، تحقق من نقل التصريح أو تسجيل الولادة لدى المصالح القنصلية. نقص هذا التسجيل يفسر غالبًا غياب الطفل عن السجل العائلي، ولا يعالج بمجرد طلب نسخة جديدة.

إذا وجدت خطأ أو اسمًا ناقصًا

حدد أولًا مصدر الخطأ: هل هو في رسم الولادة الأصلي، أم في بيان الزواج، أم فقط في النسخة المستخرجة؟ تصحيح خطأ مادي في الطباعة يختلف عن تغيير بيان جوهري في رسم الحالة المدنية. اطلب من المكتب بيان المسطرة المناسبة كتابيًا عند الحاجة، واحتفظ بوصل الطلب.

أسئلة شائعة

هل يمكن للزوجة طلب نسخة باسمها؟

نعم، قواعد السجل العائلي الإلكتروني تتيح نسخة لكل من الزوجين، ولا ينبغي الخلط بينها وبين الممارسة القديمة للدفتر الورقي.

هل يعوض السجل العائلي عقد الزواج؟

لا. السجل يلخص بيانات الأسرة، لكن بعض الإجراءات تطلب نسخة عقد الزواج نفسها لأنها تتضمن بيانات وتوقيعات لا تظهر كلها في ملخص السجل.

ضاع الدفتر الورقي، هل تضيع بيانات الأسرة؟

لا، البيانات الأصلية توجد في رسوم الحالة المدنية والسجل الوطني. أبلغ المصلحة بالضياع واسأل هل تحتاج بدلًا ورقيًا أم نسخة إلكترونية مطابقة للأصل.

هل أستطيع طلب الوثيقة من الإنترنت؟

بوابة الحالة المدنية تتيح خدمات إلكترونية، وتختلف الإتاحة الفعلية بحسب الخدمة والربط والهوية الرقمية. استعمل فقط البوابات الحكومية ولا ترسل صور بطاقتك إلى صفحات أو وسطاء مجهولين.